Documentos internos
Formularios y actas
Modelos de actas de reunión, registros de decisiones y formularios de solicitud interna. Útiles desde el primer día, sin necesidad de adaptaciones complejas.
Ver más →Biblioteca de documentos · Bogotá, Colombia
Plantillas que su equipo puede usar desde hoy
En Juriska reunimos modelos de documentos internos, guías de campo y formatos operativos pensados para empresas pequeñas en Colombia. Cada archivo llega listo para adaptar, con explicaciones de cada campo y ejemplos en formato local.
Conocer la colección
Quiénes somos
Un fondo documental pensado para el día a día
Juriska nació en Bogotá en 2019 a partir de una observación sencilla: los equipos pequeños pierden horas redactando desde cero documentos que deberían existir en cualquier empresa. Acuerdos de confidencialidad, actas de reunión, formatos de seguimiento a proveedores — tareas rutinarias que consumen tiempo sin agregar valor estratégico.
Desde nuestra oficina en la Calle 72, hemos trabajado con más de 340 microempresas y emprendimientos en Cundinamarca, Antioquia y el Eje Cafetero. La experiencia acumulada se refleja en cada plantilla: lenguaje directo, campos bien explicados y ejemplos adaptados al contexto colombiano.
El catálogo se organiza por función — no por industria — porque los retos administrativos de una tienda de barrio y los de una agencia de diseño suelen parecerse más de lo que parece. Las colecciones se actualizan cada trimestre con formatos nuevos y versiones revisadas.
Nuestro enfoque es educativo y operativo. Cada archivo incluye una guía de orientación y una sesión de introducción para el responsable de la cuenta. El resultado no es asesoría profesional: es un recurso bien organizado que su equipo puede empezar a usar esta semana.
Colecciones
Tres familias de documentos
Relación con proveedores
Coordinación y seguimiento
Formatos de pedido, fichas de evaluación de proveedor y plantillas de correspondencia comercial. Todo con campos etiquetados y ejemplos en pesos colombianos.
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Políticas internas
Normas y procedimientos
Esquemas de política interna, lineamientos de conducta y guías de onboarding para nuevos colaboradores, redactados en lenguaje accesible.
Ver más →Por qué Juriska
Lo que distingue cada colección
Cada plantilla pasa por un proceso de revisión antes de entrar al catálogo. No publicamos archivos genéricos: revisamos que los campos tengan sentido para el contexto colombiano y que el lenguaje sea claro para alguien sin formación jurídica.
Campos explicados
Cada sección del documento incluye una nota aclaratoria sobre qué dato va ahí y por qué. Quien adapta el archivo no necesita adivinar la intención original.
Contexto local
Los ejemplos usan formatos de fecha, moneda y dirección colombianos. Las referencias a procesos internos reflejan cómo funcionan las pymes en el país, no modelos importados de otras regiones.
Archivos editables
Los documentos se entregan en formatos abiertos que no requieren suscripciones adicionales. El equipo puede copiar, personalizar y versionar cada archivo sin restricciones técnicas.
Organización
Un sistema de carpetas desde el inicio
El kit de operaciones incluye una estructura de carpetas preconfigurada y convenciones de nombres de archivo que el equipo puede adoptar sin debate interno. Documentar deja de ser una actividad secundaria cuando el lugar donde guardar cada cosa ya está definido.
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Incorporación de colaboradores
Materiales para que el equipo arranque sin demoras
Los formatos de bienvenida, guías de primer día y listas de verificación de incorporación están pensados para empresas de entre 2 y 30 personas. Reducir el tiempo que tarda un colaborador nuevo en entender cómo trabaja su equipo es uno de los cambios con más impacto visible.
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Actualización trimestral
El catálogo crece con su empresa
Los suscriptores del acceso completo reciben actualizaciones trimestrales con plantillas nuevas y versiones revisadas de las existentes. El manual de referencia imprimible se actualiza en paralelo. No hay costos adicionales ni pasos complicados para acceder a las versiones más recientes.
Más información →Confianza
Con más de 340 empresas en todo el país
Desde 2019 hemos acompañado a emprendedores, tiendas, agencias y cooperativas en la construcción de sus archivos internos. Aquí algunos aspectos de nuestro proceso.
Revisión editorial
Cada plantilla pasa por revisión de contenido y estructura antes de publicarse en el catálogo.
Sesión de orientación
El responsable de la cuenta recibe una sesión introductoria para sacar el máximo provecho desde el primer día.
Formatos abiertos
Entregamos archivos editables sin bloqueos ni dependencias de software propietario. Su equipo trabaja con las herramientas que ya tiene.
Coordinador de soporte
Los accesos completos incluyen un coordinador disponible para resolver dudas de configuración y organización durante el proceso de incorporación.
Nuestra manera de trabajar
Tres principios que guían el catálogo
Claridad antes que exhaustividad
Un documento que el equipo entiende y usa vale más que uno técnicamente completo pero difícil de leer. Escribimos para personas, no para archivos.
Organización sostenible
Una buena estructura documental no depende de una sola persona. Por eso incluimos convenciones de nombres, versiones y carpetas que cualquier colaborador puede entender y mantener.
Recurso, no asesoría
Somos una biblioteca, no un estudio profesional. Nuestras plantillas son puntos de partida educativos y operativos. Para decisiones que requieren criterio especializado, el equipo debe consultar a los profesionales adecuados.
Colecciones disponibles
Elige el acceso que le conviene a su equipo
Los tres niveles se diferencian por el volumen de plantillas, la profundidad del acompañamiento y la frecuencia de actualización. Todos incluyen archivos editables y una guía de orientación.
Colección inicial
Colección Básica
Plantillas de documentos generales para el trabajo interno cotidiano: actas, solicitudes y notas en lenguaje sencillo. Incluye guía de edición, descripción de campos y ejemplos en formato colombiano. Se entrega con una sesión de orientación para el titular de la cuenta.
- Actas y formularios internos
- Guía de edición de campos
- Sesión de introducción incluida
$420.000 COP
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Más solicitado
Kit operativo
Paquete de Operaciones
Biblioteca más amplia para empresas en crecimiento: formularios de coordinación con proveedores, esquemas de políticas internas y hojas de registro de control. Incluye estructura de carpetas lista para usar, convenciones de nombres y una guía para mantener un catálogo documental interno a lo largo del tiempo.
- Formularios de proveedores y control
- Esquemas de política interna
- Estructura de carpetas y guía de catálogo
$1.680.000 COP
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Acceso total
Biblioteca Completa
Acceso al catálogo completo más un programa de incorporación guiado para el equipo, que cubre cómo organizar, versionar y compartir documentos entre áreas. Incluye actualizaciones trimestrales de contenido, manual de referencia imprimible y un coordinador de configuración disponible durante el proceso de puesta en marcha.
- Catálogo completo + onboarding guiado
- Actualizaciones trimestrales incluidas
- Coordinador de soporte en la configuración
$3.960.000 COP
Solicitar
Cómo funciona
Tres pasos para tener su biblioteca lista
Elija su colección
Escríbanos o llámenos para conversar sobre el tamaño de su equipo y qué tipos de documentos necesita con mayor frecuencia. Con esa información le orientamos hacia el acceso que mejor se adapta a su situación actual.
Reciba los archivos
En un plazo de dos días hábiles le entregamos la colección organizada junto con la guía de orientación. El responsable de la cuenta recibe la sesión introductoria para resolver las primeras preguntas de configuración.
Adapte y mantenga
Con la estructura en mano, el equipo puede empezar a personalizar cada plantilla de inmediato. Los accesos con actualizaciones trimestrales incorporan versiones revisadas sin trámites adicionales.
Clientes
Lo que dicen quienes ya organizaron sus archivos
"Llevábamos años usando actas que cada quien redactaba diferente. Con las plantillas de Juriska estandarizamos en una semana. La guía de campos marcó una diferencia real para nuestra coordinadora administrativa."
"El kit operativo nos ayudó a montar desde cero el proceso de evaluación de proveedores. Antes dependíamos de correos sueltos. Ahora todo tiene un formato y un lugar. La sesión de orientación fue más útil de lo que esperábamos."
"Somos seis personas y no teníamos ni un onboarding escrito. La Biblioteca Completa nos dio exactamente lo que necesitábamos: plantillas listas, una estructura de carpetas coherente y el manual para mantenerlo todo. Las actualizaciones trimestrales son un plus que no esperábamos."
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos
¿Las plantillas constituyen asesoría profesional?
No. Las plantillas de Juriska son recursos educativos y operativos de uso interno. No reemplazan la orientación de profesionales calificados en áreas como derecho, contabilidad o recursos humanos. Cuando su empresa necesite ese tipo de criterio especializado, debe consultar directamente con los profesionales correspondientes.
¿En qué formatos se entregan los archivos?
Los archivos se entregan en formatos abiertos compatibles con las suites de oficina más comunes: DOCX, XLSX y ODT según el tipo de documento. No se requieren suscripciones a software propietario para editarlos. Si necesita un formato específico, puede mencionarlo al solicitar el acceso.
¿Cuánto tiempo tarda en recibir los archivos?
Generalmente los archivos se entregan dentro de los dos días hábiles siguientes a la confirmación del acceso. La sesión de orientación se programa en la misma semana, de acuerdo con la disponibilidad del titular de la cuenta.
¿Las actualizaciones trimestrales tienen costo adicional?
No para los suscriptores del nivel Biblioteca Completa. Las versiones trimestrales revisadas y los nuevos archivos que se incorporen al catálogo están incluidos sin cargo extra. Los clientes de la Colección Básica y el Paquete de Operaciones pueden adquirir actualizaciones puntuales si lo desean.
¿Qué pasa si el equipo no sabe cómo adaptar las plantillas?
La sesión de orientación incluida en todos los accesos está diseñada precisamente para resolver esas dudas iniciales. Cada plantilla también trae notas aclaratorias campo por campo. Los clientes de la Biblioteca Completa cuentan además con un coordinador disponible durante la fase de configuración para responder preguntas adicionales.
¿Se pueden pedir plantillas para un sector específico?
El catálogo está organizado por función, no por industria, porque los documentos administrativos internos son en gran medida transversales. Si tiene necesidades muy particulares de su sector, escríbanos: dependiendo del volumen y la especificidad, podemos explorar si aplica una adecuación.
Contáctenos
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Dirección
Calle 72 #10-34, Oficina 508Bogotá, Colombia
Teléfono
+57 320 947 6182Correo electrónico
[email protected]Horario de atención
Lunes a viernes: 8:00 a.m. – 6:00 p.m.
Sábados: 9:00 a.m. – 1:00 p.m.
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